海運(yùn)訂倉(cāng)詢(xún)價(jià)：需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格;主要船公司船期信息;需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。

海運(yùn)預(yù)約倉(cāng)庫(kù)掌握各主要城市的公里數(shù)和拖帶價(jià)格各港區(qū)的集裝箱價(jià)格相關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 如果不能及時(shí)提供，應(yīng)請(qǐng)顧客留下電話(huà)、姓氏等聯(lián)系要素，以便能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積等等。

海運(yùn)訂倉(cāng)繕制委托書(shū)(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)*大程度原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。加蓋公司海運(yùn)訂倉(cāng)章海運(yùn)訂倉(cāng)：需提供海運(yùn)訂倉(cāng)附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件)，應(yīng)一并備齊方能去海運(yùn)訂倉(cāng)。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。

海運(yùn)訂倉(cāng)填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)相關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)了解常出口貨物相關(guān)所需資料。需商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名、商會(huì)核價(jià)章等，其中出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)。

海運(yùn)倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)船名航次、提單編號(hào)、對(duì)應(yīng)裝箱單( packinglist )，顯示的毛重、件數(shù)、包裝種類(lèi)、金額、體積、貿(mào)易方式、審核相關(guān)文件的準(zhǔn)確性(單據(jù)一致)。 顯示相關(guān)文件所在貨物的“中文名稱(chēng)”，對(duì)照海關(guān)代碼大全，核對(duì)商品代碼，審核兩者是否相符，按代碼確定計(jì)量單位，根據(jù)海關(guān)列舉的監(jiān)管條件，閱讀不足的相關(guān)要求。

海運(yùn)貨艙備有相關(guān)委托書(shū)、相關(guān)文件、手冊(cè)、裝箱單(原件)、合同、核銷(xiāo)單、配貨回單(十聯(lián)單第五聯(lián)及以后)和其他必要資料，在截止日期天報(bào)關(guān)。 追蹤場(chǎng)站的收據(jù)，確保登船。 所有重新報(bào)關(guān)的物品，其中有下一班的，運(yùn)出仍需許可證、配額、商檢、動(dòng)植檢驗(yàn)等文件資料。 報(bào)關(guān)重置通知應(yīng)當(dāng)在其重置船期周到達(dá)，以便順利提取資料，復(fù)用。 否則只會(huì)順延船期，引起麻煩。