傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C上，實現(xiàn)遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發(fā)揮著的作用。

復(fù)印機是辦公場所中快速復(fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速復(fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復(fù)印，還能實現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復(fù)印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

打印機能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機類型有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

計算器是辦公中進行數(shù)學(xué)運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統(tǒng)計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。