在做展臺搭建時要充分地考慮展區(qū)的使用范圍,在有限的空間內(nèi)將企業(yè)展覽作業(yè)做好,這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。
預(yù)算控制是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進行控制,避免超支和浪費。在設(shè)計和搭建展臺之前,應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計劃,并在整個過程中進行嚴(yán)格的控制和管理。
可持續(xù)性是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該考慮到環(huán)保和可持續(xù)性的因素,例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環(huán)境,還可以提高企業(yè)的社會責(zé)任感和形象。
展示內(nèi)容是展臺設(shè)計和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān),并且能夠企業(yè)的特點和優(yōu)勢。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺的效果。
展臺設(shè)計和搭建的要要素是目標(biāo)受眾。在設(shè)計和搭建展臺之前,需要明確目標(biāo)受眾的特點和需求,例如年齡、性別、職業(yè)、興趣愛好等。根據(jù)目標(biāo)受眾的特點和需求,選擇合適的展示內(nèi)容和設(shè)計風(fēng)格,以吸引他們的注意力和興趣。
任何展會重要的還是安全,安全。不管追求怎樣的設(shè)計效果,展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質(zhì),比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的多的,而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。
展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集,舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候,展臺不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算,還可能會耽誤了參展進程。
哪些展臺設(shè)計搭建要素?
—、展臺位置
位置是決定量的關(guān)鍵,如果展臺設(shè)計搭建與展館方向相吻合,會使參觀者可以全面看到企業(yè)的展臺形象和產(chǎn)品信息,便于了解和咨詢。
二、展臺布局
展臺設(shè)計搭建的布局是產(chǎn)品和企業(yè)形象的完善結(jié)合展示。產(chǎn)品信息的、和企業(yè)文化、形象的展示。應(yīng)設(shè)計有:產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、實操區(qū)等等。
三、色彩搭配
展臺的主體色彩決定展臺設(shè)計搭建的整體亮度和風(fēng)格。
四、展臺造型
展臺設(shè)計搭建的整體造型宏偉壯觀,體現(xiàn)出公司雄厚的實力、和輝煌的發(fā)展成果,定義了公司在行業(yè)的者形象。
五、展臺畫面
畫面是展臺設(shè)計搭建中具有的因素,可以吸引參展者前來了解,也可以宣傳、展示產(chǎn)品信息。
會展建設(shè)的注意事項
先要注意時間。建設(shè)需要注意時間。這里的時間是指主辦方可以接受的時間,即參展商需要提前完成展會的建設(shè)。因此,大多數(shù)參展商應(yīng)提前與主辦方聯(lián)系并簽訂相應(yīng)的合同,然后做好時間準(zhǔn)備。
其次,我們需要注意預(yù)算。展會的建設(shè)需要納入展會預(yù)算,因為展位費需要在展會期間支付,相應(yīng)的人員和物流成本也需要計算。如果展位建設(shè)成本過高,很容易超出預(yù)算。
三,要注意環(huán)境保護。在展覽的建設(shè)過程中,很容易發(fā)現(xiàn)各種廢棄物,這在環(huán)境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工,都應(yīng)提前規(guī)劃。
四,要注意展位設(shè)計。展臺的設(shè)計不應(yīng)該太單一。即使使用的材料相似,也應(yīng)結(jié)合參展商想要表達的內(nèi)涵進行設(shè)計。有必要,以便更快地給他人留下印象。