電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開會(huì)議時(shí)，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計(jì)、并實(shí)現(xiàn)會(huì)議自動(dòng)化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會(huì)議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動(dòng)管理方案，可以幫助活動(dòng)主辦方在活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場可實(shí)時(shí)查詢已簽到和未簽到、檢索等各項(xiàng)管理工作。提高活動(dòng)管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機(jī)、二維碼平臺(tái)，PVC證卡打印機(jī)，可以輕松完成活動(dòng)報(bào)名、簽到和胸牌打印等工作。

電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會(huì)人員通過使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場。


目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別簽到避免擁擠，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會(huì)人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會(huì)人員身份信息核實(shí)，提高會(huì)議安全自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向通過紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會(huì)議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名，簽名完成后會(huì)自動(dòng)落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會(huì)議、年會(huì)、啟動(dòng)、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動(dòng)設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺(tái)IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到：
1.創(chuàng)建會(huì)議
創(chuàng)建您所需會(huì)議的基本信息和變量，便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)?huì)人名單
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)?huì)人信息，隨時(shí)增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會(huì)嘉賓信息，報(bào)名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會(huì)通知
參會(huì)數(shù)據(jù)確認(rèn)后，通過智能信息平臺(tái)對(duì)參會(huì)嘉賓發(fā)送會(huì)議通知短信、彩信，內(nèi)含簽到參會(huì)信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)，安裝在簽到電腦上。參會(huì)人員到現(xiàn)場的時(shí)候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對(duì)已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，未簽到的嘉賓也一目了然，并提供詳細(xì)的參會(huì)報(bào)告，亦可實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場互動(dòng)，精彩紛呈。


掌上PDA簽到(手持式會(huì)議簽到系統(tǒng))
會(huì)議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機(jī)）配合電子會(huì)議簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離的會(huì)議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點(diǎn)，臨時(shí)地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動(dòng)性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機(jī)器，小巧的優(yōu)勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會(huì)每個(gè)入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)危虅?wù)會(huì)議分會(huì)場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息，以及嘉賓進(jìn)入分會(huì)場的權(quán)限確認(rèn)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時(shí)可以及時(shí)顯示簽到者的信息。
便攜性高：對(duì)于一些小型會(huì)議，及分會(huì)場入場權(quán)限確認(rèn)，如果不方便布置通道式簽到機(jī)，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、品牌推介會(huì)、研討會(huì)、展會(huì)、戶外會(huì)、議活動(dòng)、巡展等