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目前，企業(yè)使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)大多是顯示、攝像頭、麥克風(fēng)、主機(jī)等分開(kāi)的設(shè)備，在視頻會(huì)議軟件或平臺(tái)的驅(qū)動(dòng)下為與會(huì)者提供音視頻通訊。若是使用視頻會(huì)議一體機(jī)的話，將進(jìn)一步提升操作上的便捷性。

外觀是留給用戶的印象，用戶無(wú)法一眼看出產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，卻能看出外觀是否平整、做工是否精細(xì)，從而完成產(chǎn)品的整體定位。外觀設(shè)計(jì)主要的任務(wù)就是把控好市場(chǎng)的需求、抓住客戶的心理、設(shè)計(jì)出大多數(shù)客戶都能夠接受的產(chǎn)品外觀。外觀設(shè)計(jì)即視覺(jué)設(shè)計(jì)，是對(duì)產(chǎn)品外表進(jìn)行設(shè)計(jì)，反應(yīng)產(chǎn)品的外觀、性能、材料及制造技術(shù)，對(duì)產(chǎn)品品牌建設(shè)有直接的影響。所以，外觀設(shè)計(jì)的過(guò)程中除了要考慮三維空間及造型的優(yōu)美程度外，還要考慮適合產(chǎn)品推廣的風(fēng)格、企業(yè)的產(chǎn)品路線等。
產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的核心是產(chǎn)品的形態(tài)美設(shè)計(jì)，是產(chǎn)品設(shè)計(jì)師在系統(tǒng)地市場(chǎng)調(diào)研分析后，在產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)定位的基礎(chǔ)上開(kāi)展的設(shè)計(jì)。要求符合：
(1)創(chuàng)新性。意在表明進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)時(shí)不是一味的去模仿復(fù)制，而是在科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上使得產(chǎn)品給人特新穎的感覺(jué)，它通常在形態(tài)、材料、結(jié)構(gòu)等方面反應(yīng)。
(2)體量感。產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是人機(jī)工程學(xué)，它強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品符合用戶的要求，讓用戶使用更方便、舒適，如手持機(jī)產(chǎn)品操作部位就不超過(guò)手的活動(dòng)范圍，一旦超過(guò)范圍使用者就不能舒適的使用。此外，在產(chǎn)品形態(tài)設(shè)計(jì)中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的穩(wěn)定性及整體美觀度等問(wèn)題。