標(biāo)書制作注意事項
1.招標(biāo)文件的閱讀
1.1接到招標(biāo)文件，要認(rèn)真閱讀招標(biāo)方的要求，在充分理解招標(biāo)文件精神的基礎(chǔ)上制定投標(biāo)文件；
1.2. 對招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件（特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金）能否滿足招標(biāo)方要求；
1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標(biāo)。
2. 標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮
應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行排棄并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。
2.1. 商務(wù)部分的制作
2.1.1 資質(zhì)和資格文件的編排
在拿到招標(biāo)文件后，要評價需要放入的資質(zhì)和資格文件，是否滿足招示方要求， 特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金能否滿足招標(biāo)方要求，財務(wù)審計報告和營業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求，稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入，在商務(wù)文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應(yīng)按要求放入，并按要求順序放入，在商務(wù)文件中，法人代表授權(quán)書無論如何也是不能忘記的，產(chǎn)品銷售業(yè)績是否滿足招標(biāo)方關(guān)于品種規(guī)格型號及數(shù)量的要求，一般情況下，招標(biāo)方要招的產(chǎn)品一定要在應(yīng)標(biāo)的業(yè)績中予以充分而適當(dāng)?shù)谋硎?，以說明我方能夠滿足對方的要求。標(biāo)書中提供的業(yè)績應(yīng)是招標(biāo)方所要招標(biāo)地方的業(yè)績或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績，總之業(yè)績的表述是十分重要的，一定要放在一個十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績時，要將主要業(yè)績放在位置，必要時加黑體字放入，業(yè)績的編排是十分講究的，編排業(yè)績不可沒有，對方要求業(yè)績數(shù)量一定要予以滿足。
2.1.2. 商務(wù)部分內(nèi)文件的編排
根據(jù)招標(biāo)文件要求而編入的文件，包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績等，均要按照招標(biāo)方的要求編排順序進(jìn)行編排，不可自行其是，因為招標(biāo)方進(jìn)行評標(biāo)時，是按照它們的要求進(jìn)行評標(biāo)的。
2.1.3. 我方資質(zhì)文件有效性
應(yīng)特別對放入我方資質(zhì)文件有效性進(jìn)行確認(rèn)，因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情，這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。
2.2. 技術(shù)部分的制作
技術(shù)部分在于以下四點(diǎn)：
2.2.1 產(chǎn)品性能和技術(shù)參數(shù)的編排
要根據(jù)招標(biāo)方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范書（有時）對應(yīng)其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無需要對方澄清的地方，在理解招標(biāo)技術(shù)文件的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行技術(shù)部分的制作。技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)是產(chǎn)品投標(biāo)的關(guān)鍵所在，一個技術(shù)參數(shù)不能滿足招標(biāo)方要求就可能造成廢標(biāo)，因此，標(biāo)書制作者一定要清楚認(rèn)識到這一重要性。清楚表述滿足或者招標(biāo)方技術(shù)參數(shù)，是十分講究的，因為表述要恰如其分，制表和填寫參數(shù)時，一定要完全響應(yīng)或者其要求，不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行，標(biāo)書制作中，這是經(jīng)常出錯的地方，一定要特別加以注意。
2.2.2. 差異表的編排
差異表的編排是投標(biāo)文件中十分重要而又講究的地方，因為招標(biāo)方在評標(biāo)時，要評的文件十分繁多，一個十分關(guān)鍵的地方，就是查看技術(shù)差異表耒區(qū)分投標(biāo)方的技術(shù)能力以得分決定取舍，實際在標(biāo)書制作中，要按照填寫技術(shù)性能及參數(shù)表時得到的差異參數(shù)如實加以填寫并在不同時加以說明理由。
2.2.3. 技術(shù)部分各章節(jié)的編排
各章節(jié)編排順序一定要按照招標(biāo)文件的要求去安排，包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗、定期試驗及的委托試驗），產(chǎn)品圖紙。不同招標(biāo)單位對招標(biāo)文件的要求不完全一樣，但基本思路應(yīng)當(dāng)是一樣的，如果招標(biāo)方特別強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品某項性能時，則應(yīng)當(dāng)在標(biāo)書中，用產(chǎn)品（特別）性能的描述或者加入適當(dāng)?shù)膯雾椢性囼瀳蟾婕右詰?yīng)對，一般情況下，為了表述我方產(chǎn)品設(shè)計和工藝特點(diǎn)，都要在標(biāo)書技術(shù)部分的前部，放入產(chǎn)品性能的描述部分，以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣，放入時要特別注意，不可弄錯。
2.2.4. 編入技術(shù)文件的整理
因為標(biāo)書中技術(shù)部分文件較多，特別是一些大包中，產(chǎn)品型號和較多，難免會有試驗報告或者圖紙編入不當(dāng)，在標(biāo)書的技術(shù)部分初步制作完后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查一下，有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。一定要反復(fù)檢查，使得標(biāo)書制作較為完善。
2.3. 開標(biāo)文件的制作
2.3.1開標(biāo)文件制作的一般概述
為了便于開標(biāo)、唱標(biāo)，投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、折扣說明、投標(biāo)價格表、貨物說明一覽表、投標(biāo)金、作為開標(biāo)文件進(jìn)行制作，應(yīng)特別注意，所有的開標(biāo)文件都要在招標(biāo)方進(jìn)行公開、公示 并有多方人員（攝像）監(jiān)督，因此開標(biāo)文件中的每一個都要仔細(xì)制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓(xùn)是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權(quán)書，法人代表授權(quán)書未簽字、蓋章，投標(biāo)金書寫單位不正確，有的裝錯信封等初級錯誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯誤，這是一個很大的錯誤，因為它失之毫厘，差之千里，實在是太大了，今后一定不要再出現(xiàn)了，不能再廢標(biāo)了。
2.3.2. 報價部分的制作
2.3.2.1產(chǎn)品報價十分重要，在產(chǎn)品評標(biāo)中，價格部分占有很大比重，因此要十分予以重視，在有關(guān)人員報出產(chǎn)品價格后，制作標(biāo)書人員一定要根據(jù)招標(biāo)方產(chǎn)品需求表和對方要求的報價格式表仔細(xì)計算、書寫，要做到報價產(chǎn)品名細(xì)與招標(biāo)方產(chǎn)品需求表名細(xì)一致，一定要仔細(xì)核對，不要出現(xiàn)差錯。另外，產(chǎn)品報價計算的正確也是十分重要的，因為產(chǎn)品型號、規(guī)格很多，要求按照標(biāo)號中的項目單位分項報價，有的還要報出產(chǎn)品成本，計算起耒十分麻煩和繁雜，但十分細(xì)心進(jìn)行計算并核對，小數(shù)點(diǎn)和大小寫、單位都要十分注意，后要達(dá)到分報價與總報價、投標(biāo)函、投標(biāo)一覽表中的價格大小寫相一致。
2.3.2.2. 開標(biāo)文件書寫格式的編排
在制作開標(biāo)文件時，一定要注意其格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣，不可另立一套。
3標(biāo)書的評審
3.1. 標(biāo)書一審
3.1.1. 商務(wù)部分的評審
評審內(nèi)容包括三條：
一是資質(zhì)和資格是否滿足招標(biāo)方關(guān)于這方面的要求，例如營業(yè)執(zhí)照的注冊資金和年審，法人授權(quán)書、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、財務(wù)審計報告以及招標(biāo)方可能要求的鑒定和試驗報告等，對產(chǎn)品運(yùn)行業(yè)績，要檢查錄入的產(chǎn)品是否和招標(biāo)方要求的一致并視其適量與否；
二是檢查編入的各項文件的編排順序是否和招標(biāo)文件的要求相一致；
三是檢查編入的文件有無失效的，這點(diǎn)特別重要，一定要全面審核，包括試驗報告、營業(yè)執(zhí)照年審等。
3.1.2. 技術(shù)部分的評審
評審內(nèi)容有四條：
一是審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求，這點(diǎn)要十分仔細(xì)，因為一個技術(shù)參數(shù)不能滿足要求，都有可能造成廢標(biāo)，對性能參數(shù)的優(yōu)劣要知曉，才能進(jìn)行評審；
二是評審技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的；
三是評審技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理，這部分包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗報告、定期試驗報告及的委托試驗），產(chǎn)品安裝圖紙，對于標(biāo)書的技術(shù)部分評審，因為內(nèi)容較多，評審時一定要細(xì)心，對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到位置；
四是評審有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充，在標(biāo)書制作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)少放或者多放試驗報告和圖紙，這點(diǎn)要特別注意，一定要按照招標(biāo)方需求產(chǎn)品的型式、型號，放入需要的報告和圖紙。
3.1.3. 開標(biāo)文件的評審
評審內(nèi)容有四條：
一是評審報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對；
二是評審報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；
三是評審開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
3.2. 標(biāo)書的二審
標(biāo)書二審比較簡單，就是在標(biāo)書裝訂前對標(biāo)書的完整進(jìn)行評審，審其是否符合招標(biāo)方的總體要求，審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方，有無遺漏的地方，特別是開標(biāo)文件中有關(guān)的價格表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函、法人授權(quán)書等，一定要審仔細(xì)了。
3.3. 標(biāo)書的三審
主要是審核標(biāo)書裝訂后有無裝訂（封皮與內(nèi)容是否一致、有無顛倒的部分，）錯誤，再次審核金、報價資料簽字蓋章及是否正確裝封，標(biāo)書裝封是否按照招標(biāo)方的要求將商務(wù)和技術(shù)、開標(biāo)文件分別裝封并進(jìn)行了相應(yīng)的簽字、蓋章，審其包裝是否正確和牢固，后要審其收件人信息書寫是否正確。

標(biāo)書的制作大致可分為以下幾部分：
1、聯(lián)系招標(biāo)企業(yè)或代理，購買招標(biāo)文件。復(fù)在購買文件時，應(yīng)注意詢問對方是明標(biāo)還是暗標(biāo)，如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮。
2、通讀并理解招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容，這一點(diǎn)非常重要！對招標(biāo)文件中不明確的問題，在招標(biāo)答疑結(jié)束前，以制書面的形式上報招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3、按照招標(biāo)文件中的要求，列出商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)目知錄。
4、按要求填入各項內(nèi)容（商務(wù)標(biāo)按照招標(biāo)文件道中規(guī)定的格式制作，技術(shù)標(biāo)按照公司內(nèi)部的資料制作）。
5、復(fù)審標(biāo)書，按照招標(biāo)文件的內(nèi)容復(fù)查標(biāo)書，查看是否有遺漏。
6、打印，封裝。
7、參加投標(biāo)。

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實力信譽(yù)狀況投標(biāo)報價及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為投標(biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標(biāo)文件的編制內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。編制要求投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對號入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標(biāo)文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格型式試驗報告同類別銷售合同等才是有力的回答。
對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查。
對資格預(yù)審申請人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績、履約信譽(yù)等條件進(jìn)行評審。
我們具備完善的流程，真正實現(xiàn)一站式服務(wù)，為您制作更有競爭力的標(biāo)書
服務(wù)項目
擁有一支的技術(shù)團(tuán)隊，為各類企業(yè)單位提供配套的技術(shù)服務(wù)，涉及領(lǐng)域（行業(yè)）：建筑工程、裝飾裝修工程、環(huán)衛(wèi)保潔、標(biāo)識標(biāo)牌、廣告物料采購、道路養(yǎng)護(hù)、居家養(yǎng)老、綠化養(yǎng)護(hù)、食品派送、食堂經(jīng)營、物業(yè)管理、文藝演出、消防工程及維保、設(shè)備器材采購、物流大件運(yùn)輸、勞務(wù)派遣等
標(biāo)書代寫服務(wù)范圍：
工程類標(biāo)書（包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)）：公路類標(biāo)書、市政類標(biāo)書、房屋建筑類標(biāo)書、裝飾裝修類標(biāo)書、仿古園林綠化類標(biāo)書、地基與基礎(chǔ)工程類標(biāo)書、土石方類標(biāo)書、拆除類標(biāo)書、鋼結(jié)構(gòu)類標(biāo)書、幕墻類標(biāo)書、安裝類標(biāo)書、土地整理類標(biāo)書、金潤電子投標(biāo)等。

采購類標(biāo)書：采購類包括醫(yī)療器械采購類、工程材料采購類標(biāo)書、鋼材采購類標(biāo)書、設(shè)備采購類標(biāo)書、學(xué)校實驗室采購類標(biāo)書、類標(biāo)書、門窗采購類標(biāo)書、隔離柵采購及安裝類標(biāo)書、護(hù)欄采購及安裝類標(biāo)書、標(biāo)志標(biāo)牌的制作及安裝類標(biāo)書、服裝采購類標(biāo)書、汽車配件采購類標(biāo)書等等。

服務(wù)類標(biāo)書：餐飲類、物業(yè)管理類、保安類、保潔

其他類標(biāo)書：如土地使用權(quán)招標(biāo)類標(biāo)書、店鋪招標(biāo)類標(biāo)書等。

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我們以“品質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)創(chuàng)先、嚴(yán)守機(jī)密、投標(biāo)中標(biāo)”的理念！憑借豐富的經(jīng)驗，的人才，良好的信譽(yù)，竭誠為社會各屆朋友提供服務(wù)!