管理與設(shè)置單元部分主要指門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理軟件可以運(yùn)行在Windows2000、2003和XP等環(huán)境中，支持服務(wù)器/客戶端的工作模式，并且可以對(duì)不同的用戶進(jìn)行可操作功能的授權(quán)和管理。管理軟件應(yīng)該使用Microsoft公司的SQL等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，具有良好的可開發(fā)性和集成能力。管理軟件應(yīng)該具有設(shè)備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權(quán)、操作員權(quán)限管理、報(bào)警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。

值得注意的是一般人認(rèn)為生物識(shí)別的門禁系統(tǒng)很安全，其實(shí)這是誤解，門禁系統(tǒng)的安全不僅僅是識(shí)別方式的安全性，還包括控制系統(tǒng)部分的安全，軟件系統(tǒng)的安全，通訊系統(tǒng)的安全，電源系統(tǒng)的安全整個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)整體，哪方面不過關(guān)，整個(gè)系統(tǒng)都不安全。例如有的指紋門禁系統(tǒng)，它的控制器和指紋識(shí)別儀是一體的，安裝時(shí)要裝在室外，這樣一來(lái)控制鎖開關(guān)的線就露在室外，很容易被人打開。

按設(shè)計(jì)原理
1．一體機(jī)（控制器自帶讀卡器）

這種設(shè)計(jì)的缺陷是控制器須安裝在門外，因此部分控制線露在門外，內(nèi)行人無(wú)須卡片或密碼可以輕松開門。

2．控制器與讀卡器（識(shí)別儀）分體的

這類系統(tǒng)控制器安裝在室內(nèi)，只有讀卡器輸入線露在室外，其它所有控制線均在室內(nèi)，而讀卡器傳遞的是數(shù)字信號(hào)，因此，若無(wú)有效卡片或密碼任何人都無(wú)法進(jìn)門。這類系統(tǒng)應(yīng)是用戶的。

不聯(lián)網(wǎng)門禁，即單機(jī)控制型門禁，就是一個(gè)機(jī)子管理一個(gè)門，不能用電腦軟件進(jìn)行控制，也不能看到記錄，直接通過控制器進(jìn)行控制。特點(diǎn)是價(jià)格便宜，安裝維護(hù)簡(jiǎn)單，不能查看記錄，不適合人數(shù)量多于50或者人員經(jīng)常流動(dòng)（指經(jīng)常有人入職和離職）的地方，也不適合門數(shù)量多于5的工程。

TCP/IP網(wǎng)絡(luò)門禁，也叫以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)門禁，也是可以聯(lián)網(wǎng)的門禁系統(tǒng)，但是通過網(wǎng)絡(luò)線把電腦和控制器進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。除具有485門禁聯(lián)網(wǎng)的全部?jī)?yōu)點(diǎn)以外，還具有速度更快，安裝更簡(jiǎn)單，聯(lián)網(wǎng)數(shù)量更大，可以跨地域或者跨城聯(lián)網(wǎng)。但存在設(shè)備價(jià)格高，需要有電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。適合安裝在大項(xiàng)目、人數(shù)量多、對(duì)速度有要求、跨地域的工程中。

"一卡通"作為智能卡領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)，是一項(xiàng)復(fù)雜而講究的系統(tǒng)應(yīng)用工程，其硬件和軟件都要達(dá)到一定的條件和標(biāo)準(zhǔn)，否則難以做到真正意義上的"一卡通"。將日常生活中需要的所有功能都集合在一張卡上，就需要包含這些功能的所有分區(qū)和龐大無(wú)比的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系等等。