文件銷毀應(yīng)注意以下問(wèn)題: 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀,除此之外,在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規(guī)原則,適則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
電子產(chǎn)品銷毀范圍 對(duì)于硬盤(pán)芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤(pán)銷毀、數(shù)據(jù)設(shè)備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒(méi)有具體明確的管理規(guī)定,目前,國(guó)家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范,確保涉密硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)在維修銷毀過(guò)程中的安全。當(dāng)前,在涉密計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中,涉密存儲(chǔ)介質(zhì)(涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等)的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患,尤其是在維修和報(bào)廢處理上不遵守保密管理規(guī)定,缺乏安全保密意識(shí),給涉密數(shù)據(jù)帶來(lái)很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)硬銷毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉,從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題的硬盤(pán)銷毀方式。數(shù)據(jù)硬銷毀可分為物理銷毀和化學(xué)銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁,熔爐中焚化、熔煉,借助外力粉碎,研磨磁盤(pán)表面等方法。
目前來(lái)看,電子產(chǎn)品銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中,完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷毀,比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式,讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞,基本上也就是,摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條,這樣的話,一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會(huì)被讀出來(lái)的,但是幾率并不是特別大。
光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機(jī) 目前,市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤(pán)功能,但大多數(shù)只能將光盤(pán)切割成條狀,根本達(dá)不到國(guó)家保密技術(shù)要求,殘留信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù),效果更好一些的光盤(pán)粉碎機(jī),一般通過(guò)二次粉碎技術(shù),對(duì)光盤(pán)縱向和橫向兩次切割,粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒,U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限,對(duì)硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲(chǔ)載體完全“無(wú)能為力”,只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。
化妝品銷毀流程,化妝品報(bào)廢及報(bào)廢前需要考慮以下問(wèn)題: 1、所報(bào)廢的產(chǎn)品是什么原因,需要報(bào)廢或銷毀處理。 2、化妝品報(bào)廢處理后是否涉及到財(cái)務(wù)核銷的部門。 3、所報(bào)廢的化妝品屬于一般產(chǎn)品(面膜、面霜、口紅等)、特殊產(chǎn)品(化學(xué)品、危險(xiǎn)品等)。 4、所報(bào)廢的化妝品是否可以再次流通二手市場(chǎng)。 5、為維護(hù)企業(yè)品牌保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,所報(bào)廢的化妝品進(jìn)行安全、合法銷毀處理(粉碎、焚燒、填埋等方式)。 6、若涉及到化妝品報(bào)廢后,財(cái)務(wù)核銷部門,是否需要報(bào)廢銷毀處理方提供處理報(bào)告等手續(xù)。