開標(biāo)常見問題
投標(biāo)人代表遞交投標(biāo)文件時,未能提交身份證原件核對,投標(biāo)人該怎么辦?
處理方法:投標(biāo)人代表可提供醫(yī)、工作證等進行核對。
為什么要核對遞標(biāo)人員身份證件?
回答:為了確保簽到人員的信息與實際遞標(biāo)人信息一致性。避免來人為A,簽的是B的名字。
投標(biāo)現(xiàn)場、參加開標(biāo)會議的人員可能包括哪些?
投標(biāo)現(xiàn)場、參加開標(biāo)會議的人員可包括:財政部門及有關(guān)部門委派的監(jiān)督人員、采購方代表、招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)、代理機構(gòu)工作人員、各投標(biāo)人代表
投標(biāo)人代表帶著尚未密封的投標(biāo)文件進入會場,工作人員會如何處理?
在遞交投標(biāo)文件截止時間前處理方法:
為按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
提供固體膠/膠帶給投標(biāo)人代表對投標(biāo)文件進行封裝,確認(rèn)密封后再接收其投標(biāo)文件。
在遞交投標(biāo)文件截止時間后處理方法:
拒收其所遞交的投標(biāo)文件。
招標(biāo)文件要求提交相關(guān)原件/樣品(小件),投標(biāo)人代表告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝 ,工作人員會如何處理?
處理方法:在接收投標(biāo)文件或投標(biāo)樣品/原件時,詢問投標(biāo)人是否有提交投標(biāo)樣品/原件,如投標(biāo)人告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝,工作人員無法判定是否已提交,應(yīng)視為沒有提交,并要求投標(biāo)人代表在投標(biāo)文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫,因為不按照招標(biāo)文件要求立封裝的原件/樣品, 應(yīng)視為沒有提交。
在準(zhǔn)備標(biāo)書的過程中,所有參與者都應(yīng)該采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不應(yīng)該粗心大意地處理事情。大家要熟悉招標(biāo)文件,對確定的施工組織設(shè)計方案有清晰的認(rèn)識。無論他們負(fù)責(zé)哪個部分,都只需關(guān)注既定方案和招標(biāo)文件的要求。每個工程招標(biāo)都有其的工程范圍和內(nèi)容,以及其具體的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式、質(zhì)量和驗收標(biāo)準(zhǔn)等。所有這些要求都應(yīng)落實在招標(biāo)文件的每一項內(nèi)容中,不得有偏差或違反,否則將不會響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求,直接影響招標(biāo)文件的質(zhì)量,甚至造成拒絕投標(biāo)的嚴(yán)重后果。
在編制投標(biāo)文件的過程中,投標(biāo)人之間應(yīng)經(jīng)常進行溝通,使各投標(biāo)人編制的部件在整體上保持一致,避免出現(xiàn)不一致甚至矛盾的現(xiàn)象。如有疑問或困難,應(yīng)及時與協(xié)調(diào)員(負(fù)責(zé)人)溝通。協(xié)調(diào)員與投標(biāo)籌備人員進行討論或向投標(biāo)籌備人員報告,研究報告確認(rèn)后通知投標(biāo)籌備人員,以投標(biāo)文件的一致性和一致性。
通過報紙、互聯(lián)網(wǎng)等大眾媒體,在一定范圍內(nèi)(全市、全省或全國)發(fā)布招標(biāo)公告,凡符合相應(yīng)要求并愿意參與的承包商均可參加投標(biāo)。這樣業(yè)主就可以從眾多投標(biāo)人中廣泛選擇信譽好、報價合理、工期短的承包企業(yè),有助于承包企業(yè)競爭,提高管理,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。另一方面,公開招標(biāo)也存在業(yè)主資格預(yù)審和評標(biāo)工作量大、費用高、耗時長的風(fēng)險,增加了中標(biāo)人不了解導(dǎo)致未來協(xié)調(diào)困難的風(fēng)險和承包商在合同履行中違約的風(fēng)險。