健全內部控制制度 確保研究開發(fā)費用核算歸集的真實、準確。企業(yè)應按月對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表。對研究開發(fā)部門的各項費用建立賬冊,進行單核算。具體來講應建立如下控制制度 。
認定申請應提交的材料主要包括幾個部分: 1.認定申請書; 2. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證(復印件); 3. 知識產權證書(占許可合同)、生產批文,新產品或新技術(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項,以及其他相關材料; 4. 企業(yè)職工人數(shù)、學歷結構以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明; 5. 經具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發(fā)活動說明材料; 6. 經具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。 以上材料僅供參考,具體請以實際申請要求為準。 申請要點 1、6個軟件著作權或6個實用新型或1個發(fā)明。 2、企業(yè)需要提供三年內的12份銷售合同。 3、企業(yè)需要提供近三年內,每年的年度審計報告。近三年的研發(fā)費用專項審計報告,高新收入專項審計報告。 4、提供公司人員名單及對應的研發(fā)人員、科技人員、人員名單,并提供相應人員的明復印件、勞務合同(崗位及支撐,沒有就調整)、明復印件。 5、由技術人員配合調整技術材料,完善立項報告、研發(fā)文檔等。
其實是高企審核的核心,不僅僅關系到了量化打分。更關乎到了研發(fā)費的審計和高新技術產品銷售收入的審計,這一點后面再說。 先說其中跟有隱含關系的一點,那就是科研成果。 所謂科研成果,其方式有兩種: 1、一句話概括科研工作結束后得到的技術點也就是所謂的技術訣竅; 2、知識產權(、軟著,申請知識產權自然就包含了技術點)。 這兩者的區(qū)別在于:證書是科研成果在技術指標和認可度上的佳,根正苗紅。而技術訣竅,雖然包含了技術點,但隱含了意思就很簡單,這雖然是一個技術點,但是還沒達到申請的級別。 在目前國內相對寬松的審核制度下,如果連實用新型都無法申請的技術點,其技術含量和被認可的程度可想而知。評審自然也清楚這一點。所以,在沒有下的科技成果更容易被否。為了提高科技成果轉化的被認可度,科技成果轉化的核心部分:科技成果的材料用證書而不是所謂的技術訣竅,顯得更為有利。而高企一般情況下審核的是企業(yè)年的材料。 由此計算:每年不低于5個科技成果轉化,即15-18個,相對是保險的。 所以,如果從知識產權得分的細則深入研究會發(fā)現(xiàn),的數(shù)量越多,得分高的可能性越大。根據(jù)企業(yè)所屬領域并不一定都要一味追求發(fā)明,特別是對于配方類的發(fā)明其技術含量未必比實用新型高,只是因為配方和方式方法只能申請發(fā)明罷了。