為什么要辦理使館認證？
在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

在領事認證領域我們有什么：
我司擁有多名長期從事外事咨詢、涉外咨詢、領事認證的高素質(zhì)的職業(yè)化服務團隊和化員工隊伍，在長期從事各國領事認證辦理業(yè)務過程中，公司建立了一個、快速、有序、完整的辦理程序，為廣大客戶解決了諸多在領事認證、簽證等事項的問題，并與各國使館保持著良好合作關系，在民事認證方面也積累了豐富的經(jīng)驗。

隨著中國的深入發(fā)展和與外國經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動的數(shù)量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內(nèi)外領事認證量與日俱增，僅去年國內(nèi)領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發(fā)揮了積極而特的作用。

前，我企業(yè)和公民出國很少，辦理領事認證業(yè)務也極有限。隨著我的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出，赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦理護照和簽證，有時還需要根據(jù)有關國家的要求辦理相關涉外公證文書的領事認證。
領事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦理親屬關系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學位公證等涉外公證書；當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。

這時，領事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎？
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以要求文書先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：沙特8個工作日；阿聯(lián)酋15個工作日；阿曼4個工作日；印尼12個工作日；伊拉克一個月左右;伊朗12-15個工作日;埃及5-7個工作日；阿根廷12個工作日；委內(nèi)瑞拉12個工作日；越南10個工作日左右;菲律賓12個工作日左右;
注：使領館認證時間受國內(nèi)外節(jié)假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數(shù)僅供參考。

領事認證的費用
1.一般情況下，辦理領事認證所發(fā)生的費用由我司墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦理費用。
2.已送進使領館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位承擔。3.由于各個國家使領館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦理領事認證的費用不是一成不變的。

領事認證的作用
1、通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。
2、作為出口結匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如海關、銀行等）所承認和接受。
3、通過領事認證可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿(mào)易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

領事認證的范圍主要有：
（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；
（2）由貿(mào)促會簽證機構認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；
（3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據(jù)文件。

在實際業(yè)務中，需要辦理領事認證的單據(jù)文件為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，由某國使館予以認證）。