標書應(yīng)由發(fā)標人或委托機構(gòu)編制，并應(yīng)向投標人提供有關(guān)該項目的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。招標文件是投標行為的規(guī)范性文件，具有法律效力，在投標過程中各方均可遵守。它的邏輯一定要強，不能矛盾，要模棱兩可，言簡意賅。標書也是投標人準備投標的基礎(chǔ)。投標人對投標內(nèi)容作出實質(zhì)性回應(yīng)，否則將被判定為無效投標(視為放棄投標)。招標也是評標的重要依據(jù)。標書一般應(yīng)有至少一份正本、兩份或兩份以上副件。

工程類標書制作注意事項
注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應(yīng)該件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

服務(wù)標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責人取得聯(lián)系，說明意向進行本次投標產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的授權(quán)及招標文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認產(chǎn)品后，交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以獲取。
2、商務(wù)部門負責人、配合項目負責人根據(jù)本次招標文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對本次招標文件中所投標產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次招標產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后，需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務(wù)部門的負責人確認無誤后，將其交標書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負責人，獲得終投標產(chǎn)品的相關(guān)信息后，應(yīng)根據(jù)招標文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，并強調(diào)所提供招標文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務(wù)，提交給標書編制人員的技術(shù)文件，應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴格按照招標文件中相應(yīng)的要求編寫，并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標書編制人，確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址，并清楚知道本次投標文件幾正幾副是否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標書后，在項目負責人確定投標人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時，就開始準備相應(yīng)的投標金(如何遞交，外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間)；然后按照招標文件要求，構(gòu)建出本次投標文件的總體框架，準備招標文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告)，根據(jù)招標文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起，嚴格按照招標文件的要求逐項檢查，確保投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。

標書的定義
標書包括招標書和投標書，也叫招標文件和投標文件。一般情況下，我們所講的標書都代表著投標文件。
招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投標方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作，同時指導(dǎo)招標工作開展。
投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。是投標單位在充分領(lǐng)會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標價及有關(guān)事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款。

現(xiàn)場考察
1、購買標書后，投標單位要仔細閱讀，反復(fù)研究投標文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況，地形地貌，水文地質(zhì)，道路交通，氣候情況，采購價格，材料運輸距離等，根據(jù)情況編制標書，明確人員分工，施工組織設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理、切實可行，包括項目經(jīng)理部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。

告別盲目做標書，這幾條攻略要記牢
一、內(nèi)容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯(lián)合體投標時，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標協(xié)議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預(yù)算。