讓自己企業(yè)的保密信息不被泄露，主要銷毀的文件類型有：文件資料，報廢紙張，報表，資料，加密文檔處理，檔案，打印紙，資料，A紙 ，檔案，廢紙，辦公紙，信函，圖紙，紙品，紙張，白紙，書本，教材，書紙廣告紙，保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢等公司或工廠處理不要的紙張文件。
可以設(shè)置相應(yīng)的密碼，防止不小心發(fā)送到其他人電腦上，在打印工資表的時候，應(yīng)單設(shè)置非監(jiān)控直接打印，并立即去打印機取走打印表。工資的核算應(yīng)嚴格以考勤、績效為依據(jù)核算，不得擅自更改原始依據(jù)。工資核算完成后，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴禁工資核算人向他人透露公司
服務(wù)器備份：每天早上：備份O數(shù)據(jù)庫，并于每周五早上：備份O系統(tǒng)文件夾。郵箱服務(wù)器備份：每周五早上：在郵箱控制臺執(zhí)行備份操作，并于每月日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后，將備份文件轉(zhuǎn)存到其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔，以防本地硬盤發(fā)生故障時能隨時做災(zāi)難恢復(fù)

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的文件賣給廢品回收站，甚至直接扔到垃圾垃圾桶里，但是這樣做很容易將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞
員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時，要遵守借閱流程，在技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理簽字后，上報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審核通過后，質(zhì)管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關(guān)人員，并要求在個小時內(nèi)歸還圖紙。圖紙借閱過程中，嚴禁將圖紙傳閱給其他人員，或私自將圖紙進行復(fù)印或掃描，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，
系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。 包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。在員工電腦各組件老化或損壞，嚴重影響工作效率時，信管部可申請以舊換新或報廢處理。若需要報廢，則填寫報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人確認后上報總經(jīng)理審批，審批通過后才能作報廢處理，

文件中不管是否有商業(yè)機密，好就是經(jīng)過銷毀處理，這樣既安全又放心，而的銷毀公司能夠有效的幫你銷毀機密文件，的銷毀技術(shù)值得信賴，對于帶有重要信息的文件，經(jīng)過的效果處理，確保信息無法恢復(fù)，后出鋸銷毀處理證明，消除泄露安全隱患，確保企業(yè)信息安全，所以文件中不管是否還有商業(yè)機密，好是選擇銷毀處理
驗收圖紙借閱分為以下幾種情況：內(nèi)部管理人員借閱。驗收圖紙只允許本部門內(nèi)管理人員的互相傳閱，借閱人在檔案專員處登記，確定歸還時間后，檔案專員對其分發(fā)驗收圖紙副本，借閱完后，及時歸還給檔案專員，禁止傳閱給部門非管理人員。技術(shù)研發(fā)部人員借閱。只有技術(shù)研發(fā)部人
內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。））網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、