個人檔案是我們個人經(jīng)歷的記錄以及各種活動歷史的憑證,所以檔案內(nèi)容的真實性是重要的,檔案只在能夠具有檔案管理資質的單位管理就是在為了確保檔案規(guī)范真實。
在檔案移交和歸檔過程中個人檔案可能會經(jīng)過我們本人手中,比如,不少學校在學生畢業(yè)后可能不會直接將學生檔案轉移到畢業(yè)生的就業(yè)單位,而是將檔案交給畢業(yè)生由他們自己根據(jù)個人情況進行歸檔。
不少同學都知道檔案在手里不進行歸檔處理就是死檔,但對檔案知識的匱乏以及在好奇心的驅使下,將檔案拆開看看的人比比皆是。當然也有些同學保管不當不小心撕開的,可是不管什么原因將檔案撕開,在撕開后檔案就無效了,檔案就需要重新認證激活。
檔案被撕開怎么解決?
1.有不少同學在不小心撕開檔案后想著將檔案粘回去就沒事了,其實不是的,撕開后檔案不是簡單的自己粘好就可以的,騎縫章被破壞只能檔案相關部門驗證后重新蓋查封存才行。
2.檔案在手里被撕開以后,需要當?shù)氐臋n案管理部門重新認證,可以根據(jù)當?shù)氐臋n案管理部門要求,是否需要學校以及工作開具相關證明,證明檔案內(nèi)容真實完整。檔案管理部門對檔案認證后會重新蓋章封存。這是的檔案才具有檔案的基本屬性和作用。
3.為了更好的保護檔案以及避免檔案影響我們,所以在檔案重新認證以后盡快將檔案歸檔,畢竟檔案在手里面臨著意外撕開甚至可能丟失的風險,而且檔案在手里時候造成檔案死檔的。
大家如果有更多想要了解的問題,歡迎咨詢幫幫團人力資源進行辦理。
如果在辦理檔案的過程中出現(xiàn)問題或者沒有時間解決的都可以找?guī)蛶蛨F人力資源處理。