隨著我國對招投標(biāo)工作的規(guī)范化，圍標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象已經(jīng)鮮有存在。但同時，投標(biāo)人為了將風(fēng)險降低，在投標(biāo)的同時，應(yīng)該將各種可能存在圍標(biāo)、串標(biāo)嫌疑的情況都認(rèn)真檢查，并排除。
投標(biāo)保函作為投標(biāo)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是招標(biāo)人檢查是否存在串標(biāo)的重要手段之一。但是很多時候，多個投標(biāo)人找到了同一家擔(dān)保公司來開具保函，這樣的話，開具的保函可能會存在連號等情況存在，會被質(zhì)疑串標(biāo)。
那么，如何避免該類情況發(fā)生呢？先，在時間允許的情況下，盡量岔開日期，即不要在同開具，這樣從編號上、日期上都會有區(qū)分。其次，盡量找不同的銀行開，一般擔(dān)保公司會有多家銀行，從不同銀行開出來的保函，是的。，如果時間緊、數(shù)量多的話，應(yīng)要求銀行將招標(biāo)編號分開。
投標(biāo)保函是重要的一個投標(biāo)環(huán)節(jié)，擔(dān)保公司在為投標(biāo)人辦理時，盡多從投標(biāo)人的角度考慮，避免帶來不必要的麻煩。

前面我們講了涉及四個方面的人，申請人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為金的，如果申請人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時，也會從投標(biāo)人的帳戶中扣除相應(yīng)的金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
而擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話，銀行會扣除擔(dān)保公司的金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費。因此說，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。

投標(biāo)書（bidding documents ）是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項來競爭中標(biāo)。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發(fā)包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。