物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了的理念。
ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”,即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜模F(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。
這類系統(tǒng)是定型的ERP軟件,通過軟件的參數(shù)設(shè)置,對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求,通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時(shí),二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類系統(tǒng)靈活性差,系統(tǒng)更新速度緩慢,但成本較低,應(yīng)用速度較快。
此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設(shè)計(jì)開發(fā),包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程,建設(shè)速度慢,質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)適合自己的ERP軟件,成本略高。
此類系統(tǒng)按照用戶需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),包括財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同、采購、招投標(biāo)、庫存、計(jì)劃、銷售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風(fēng)格等。開發(fā)手段為設(shè)計(jì),可應(yīng)對管理需求的變化,動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程,解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。
采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全??呻S時(shí)提供定購、驗(yàn)收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,貨物及時(shí)到達(dá)。erp系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案,可通過新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本。erp系統(tǒng)采購管理模塊具體有:供應(yīng)商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統(tǒng)計(jì)、價(jià)格分析等功能。