文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司,都會有自己的機密文件,這些機密文件關(guān)系到人身的一輩子,或許我們個人的文件可以自己處理掉,比如說燒掉或者撕毀掉都可以,可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了,因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的,這種方法太笨拙了,企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了,以確保他們的文件機密不會外泄。
文件銷毀行業(yè)越來越快的主的原因其實是因為很多的公司在經(jīng)營的過程中難免會積累各種各樣不同的文件,然而這些文件自己要隨意回收,可能就會造成各種信息的外漏,就會非常容易影響到公司的經(jīng)營,所以就要通過文件銷毀公司來進行回收。的文件銷毀公司,可以給個人團體及企業(yè)機構(gòu)帶來很好的文件銷毀服務(wù),不僅可以銷毀的流程更加的安全可靠,而且能夠減少個人以及企業(yè)對于文件管理的壓力,并且通過這樣的方式避免信息外漏,可以讓自己在進行經(jīng)營的過程當中避免出現(xiàn)意外情況。
涉密文件銷毀的重要性:
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件,往往會導(dǎo)致第三方訴訟,這會使您的公司經(jīng)營受挫,也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。
大量紙質(zhì)文件銷毀好辦法,是選擇的文件銷毀公司。
因為它可以為您提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行銷毀處理。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險大。
(2)當做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環(huán)保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
確定銷毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。