自從2013年《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)之后,對于很多企業(yè)思路上面有了一個基本的指導(dǎo),為了推動這項工作,也給與了很大的支持。
什么是知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證?
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、競爭能力。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證的流程一般包括以下三個部分:
是初次認證審核,也就是年的審核,這時候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門、全流程進行審核。初次認證審核的流程主要包括:(1)申請:提交材料、簽訂合同、繳費等;(2)受理:由認證機構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評審):認證機構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進行文件整改;(4)現(xiàn)場審核:準(zhǔn)備文件、場地等,由認證機構(gòu)現(xiàn)場進行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動:不符合項的整改和驗證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認證范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動、過程、部門和區(qū)域,但認證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗證獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認證要求,并保持有效運行,以確定是否推薦保持認證注冊;如果獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實施有效。監(jiān)督審核時一般是進行現(xiàn)場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評,上次不符合采取的措施,投訴的處理,實現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進而策劃的活動進展,持續(xù)的運作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對認證資格的引用等。
后是再認證審核,也就是下一個三年的審核,此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
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