文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

光盤( U 盤)粉碎機(jī)
目前，市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達(dá)不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機(jī)，一般通過二次粉碎技術(shù)，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。

化妝品銷毀流程，化妝品報廢及報廢前需要考慮以下問題：
1、所報廢的產(chǎn)品是什么原因，需要報廢或銷毀處理。
2、化妝品報廢處理后是否涉及到財務(wù)核銷的部門。
3、所報廢的化妝品屬于一般產(chǎn)品（面膜、面霜、口紅等）、特殊產(chǎn)品（化學(xué)品、危險品等）。
4、所報廢的化妝品是否可以再次流通二手市場。
5、為維護(hù)企業(yè)品牌保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，所報廢的化妝品進(jìn)行安全、合法銷毀處理（粉碎、焚燒、填埋等方式）。
6、若涉及到化妝品報廢后，財務(wù)核銷部門，是否需要報廢銷毀處理方提供處理報告等手續(xù)。