自從辦公室發(fā)文要求各地方招投標項目按照規(guī)定用投標保函代替投標金后，很多業(yè)界人士還是不了解投標保函具體的辦理流程有哪些？那么本文為大家詳細解釋以下幾點，從實際情況講解投標保函怎么辦理的。
一、投標保函是找銀行辦理，還是找擔保公司辦理？
招標文件《投標須知》部分會有規(guī)定投標保函出具單位和單位要求，通常情況下是：（A）銀行出具的投標保函，（B）或者擔保公司自己出具的保函。
（A）銀行出具的投標保函
投標方去銀行辦理投標保函，如果50萬的投標金，需要全額存入50萬金至銀行賬戶，還需要各種資料，辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在一些銀行已有的額度開立保函，開具保函的單位依舊為銀行，這樣可以幫助投標方節(jié)省投標現金金。
（B）擔保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔保公司，此類保函也叫做公司保函，或者商業(yè)保函。
二、需要提供哪些資料？
80萬以下通常只需要營業(yè)執(zhí)照電子版，和招標文件電子版。
80萬以上各個擔保公司要求不一樣，通常是需要投標公司與擔保公司簽署一份分離式保函協議書之類文件。
三、保函格式怎么確定？
招標文件里面通常有格式，我們擔保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時內快速與銀行確定核準細節(jié)，開具符合投標人、招標人和銀行要求的保函文件。對于擔保日期有疑問的我們會立刻與投標人和銀行溝通。
必要信息：項目名稱，項目編號（大部分招標文件有），開標時間，擔保金額，投標有效期等。
四、當日出具保函文件的意思是什么？
1、需要的文件少，出具時間也快。
2、如公司在，為外省/市客戶開戶保函，通過順豐快件寄送保函文件，次日可達。
五、如何辨別保函文件的真?zhèn)危?br /> 投標保函的編號是的，當您拿到一份保函掃描件或者原件，在保函的右上角會有保函的編號，
保函真?zhèn)瓮ǔ８鶕：幪柌樵?。有三種方式：
1、直接使用保函文件下方的擔保機構的電話查詢，銀行或者擔保公司會回復您信息。
2、在您附近的大銀行機構網點（不一定需要和開具銀行同屬一家銀行）發(fā)送一份查詢函至開具銀行，開具銀行收到查詢函后會回復查詢函或者回執(zhí)。
3、如果開具銀行地址很近，可以直接去開具銀行查詢。
六、怎么找個靠譜的公司開具保函？
搜索引擎和各個黃頁網站查看，看這些公司網站是不是銀行保函，商業(yè)保函、保函擔保之類詞。
七、初次如何解決信任問題？
初次可以投標保函為切入點，因為投標保函可在保函原件到您手上之后，檢查內容，驗證真?zhèn)?，確認無誤之后付款。

投標保函主要用于國際投標與招標業(yè)務，通常是招標人要求投標人參加投標的條件之一。銀行（擔保人）應投標人（申請人）的申請，開立的以招標人為受益人的保函，投標人在開標之前不中途撤銷投標、不片面修改投標條件或中標后不拒絕簽約、不拒絕交納履行金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標人的誠意與。
履約保函是銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，承諾在申請人未能履行合同規(guī)定的義務時，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。
預付款保函是指銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，在申請人沒有履行合同中規(guī)定的義務時，銀行將償還受益人預付或已付給申請人的金額。
質量與維修保函是指應供貨方或承建人申請，向買方或，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或的索賠予以賠償。
留置金保函是指部分進口貿易中，按合同規(guī)定對進口方尚未償付的一小部分貨款（即留置金），應出口方的要求，由進口方向銀行申請開立的留置金償付書。
保函，我行接受方的請求，向方出具保函，如方不按期向方償還本息，我行將根據方的索賠，按照保函約定承擔付款責任。
融資租賃保函
在融資租賃活動中，我行接受承租方請求，向出租方出具保函，如承租方不按期支付租金，我行將根據出租方的索賠，按照保函約定承擔付款責任。
補償貿易保函
銀行根據設備或技術引進方請求，以出具補償貿易保函的形式向設備或技術提供方提供第三方。補償貿易保函的服務對象是補償貿易項下的設備或技術使用企業(yè)，為其向設備或技術提供方承諾，當設備或技術引進方在設備或技術引進后的一定時期內沒有將以其所生產的成品或其他產品來抵償所引進的設備或技術的價值，或沒有以成品的外銷所得的款項支付所引進的設備或技術，而且屆時無法或無力做出支付或抵償行為時，銀行將根據設備或技術提供方要求，按照約定承擔責任。

是指在招標投標中招標人為投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔保。
在投標中，招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失，要求投標人提供的銀行保函或公司保函，以投標人履行招標文件所規(guī)定的義務：
1、在標書規(guī)定的期限內，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；
2、投標人中標后，與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內提供銀行或擔保公司的履約保函。若投標人未履行上述義務，則擔保銀行或擔保公司在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務。
適用范圍:
適用于所有公開招標、議標時，要求投標人繳納投標金的情況。招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標金，以制約對方行為。投標保函是現金金的一種良好的替代形式。
投標保函的優(yōu)點:
對投標人：
1、減少繳納現金金引起的資金占用，獲得資金收益；
2、與繳納現金金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；
3、有利于維護正當權益。
對招標人：
1、良好地維護自身利益；
2、避免收取、退回金程序的煩瑣，提高工作效率。
投標保函的作用:
用擔保人的信用解決招、投標雙方互不信任的問題，促進招標的順利進行，作為現金金的替代方式，有效地可以減少投標人的資金占用，降低了投標人的投標成本；合同違約時對受害方的補償及對違約方的懲罰。合同違約時，可通過執(zhí)行保函的索賠功能來補償受害方、懲罰違約方，從而避免和減少合同項下違約事項的頻繁發(fā)生，避免為解決爭端而引起訴訟或仲裁的麻煩及費用開支。
擔保額度
投標擔保的額度一般為投標總價的2%。
投標保函的期限
投標擔保的有效期應當在合同中約定。合同約定的有效期截止時間為投標有效期后的30天至180天。