2020公文寫作與檔案管理辦公室綜合管理能力提升與創(chuàng)新培訓(xùn)班通知

各有關(guān)企事業(yè)單位：
      為了進(jìn)一步提高各類機(jī)關(guān)單位公文寫作與處理的質(zhì)量和水平，改善各企事業(yè)單位辦公室工作及檔案工作的效果，地做好領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作，更好地適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)辦公室管理人才的迫切需要。特舉辦此次培訓(xùn)班。通過此次學(xué)習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力，提升辦公室行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握提升辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧，助推辦公室管理工作緊跟時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革和工作方式的創(chuàng)新，更好地服務(wù)中心、服務(wù)大局。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加。

一、培訓(xùn)內(nèi)容：
（一）公文寫作的基本規(guī)律、技巧、規(guī)范和寫作要領(lǐng)
1.公文寫作能力的提高與思想政策水平；
2.如何改進(jìn)公文的文風(fēng)及主要策略；
3.中國(guó)古代、現(xiàn)代、當(dāng)代經(jīng)典公文研讀與賞析
4.常用公文文種意見、請(qǐng)示、通知、函等的寫作規(guī)范與要領(lǐng)；
5.公文寫作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧；
6.公文用語的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求，諸如公文小標(biāo)題的擬定，四六句的恰當(dāng)使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語的使用以及長(zhǎng)短句、整散句的交替使用等等。
（二）公文處理規(guī)范化處理流程
1．結(jié)合新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問題；
2．公文擬制和公文辦理的難點(diǎn)問題（公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與，公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng)；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。
（三）如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報(bào)告
1．各類會(huì)議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；
2．如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿；
3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力；
4．調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技巧；
5．調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問題及其防范；
6．深入分析調(diào)研報(bào)告的寫作過程及成功經(jīng)驗(yàn)。
(四) 文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；、
2. 督辦工作中的環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求；
3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；
4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。
（五）如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信；
（1）建立清晰的管理系統(tǒng)－明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系
（2）健全正式溝通路線－信息的性和嚴(yán)肅性
（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張
2. 有效的對(duì)上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；
（1）學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說話，不要想當(dāng)然    （2）問好問題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求
（3）有效表達(dá)，提高建議的采信率      （4）積極互動(dòng)，引導(dǎo)上級(jí)的正確思路
（5）主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)，適應(yīng)不同上級(jí)行為風(fēng)格  （6）嚴(yán)格職場(chǎng)操守，不參與辦公室政治
3. 有效的橫向溝通－獲得他人支持。
（1）用好非職務(wù)權(quán)力，增強(qiáng)個(gè)人影響力  （2）分析對(duì)方的利益，啟動(dòng)對(duì)方需求
（3）踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn)，銷售你的主張  （4）了解并消除對(duì)方顧慮，促使對(duì)方參與
（六）辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧      　
1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧；
（1）危機(jī)處理的基本原則和要求        （2）沖突管理的有效途徑
（3）如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系        （4）突發(fā)事件信息上報(bào)                 　
2. 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧；
（1）在時(shí)間管理上的常見問題分析      （2）制訂科學(xué)的工作計(jì)劃
（3）合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟    （4）上級(jí)的時(shí)間管理與安排            
（5）如何延長(zhǎng)您的工作時(shí)間            （6）上司出差日程管理與工作計(jì)劃
3. 日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題；
（1）辦公室電話處理與技巧            （2）辦公室商務(wù)接待禮儀
4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù)；            5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。
（七）現(xiàn)代企業(yè)能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)          
1. 會(huì)議需求與關(guān)鍵要素分析  2.運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則提高會(huì)議質(zhì)效十條規(guī)則；
3. 會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；     4. 會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理；
5. 會(huì)議信息處理；               6. 會(huì)議主持與引導(dǎo)技巧；
7. 會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；     8. 會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。
（八）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)
1.信息化時(shí)代辦公室檔案管理工作的改革與創(chuàng)新；
2. 新《歸檔文件整理規(guī)則》解析；
3.辦公室文檔一體化工作的中和難點(diǎn)；
4. 建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求和制度；　　　
5.文件的移交與檔案收集流程及工作；
6. 檔案的鑒定、保管、檢索和利用
7.對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核；
8. 新文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
二、擬請(qǐng)主講：
將邀請(qǐng)中國(guó)寫作學(xué)會(huì)公文寫作秘書長(zhǎng)、國(guó)資委辦公廳、中國(guó)人民大學(xué)、上海相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和進(jìn)行授課。
三、參加人員：
    各級(jí)省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
四、培訓(xùn)費(fèi)用：A/B選擇：
A、本地代表：2800 元/人(含：課程、講義、場(chǎng)地、課件、證書、等) 食宿 統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。
B、外地代表：4980 元/人（含：課程、講義、場(chǎng)地、課件、證書、食宿（合?。?、 等）統(tǒng)一安排。
五、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)：
2020年07月15日—07月20日（15日?qǐng)?bào)到）       青島市
2020年08月05日—08月10日（05日?qǐng)?bào)到）       西安市
2020年08月20日—08月25日（20日?qǐng)?bào)到）       成都市
2020年09月16日—09月21日（16日?qǐng)?bào)到）       重慶市
2020年10月22日—10月27日（22日?qǐng)?bào)到）       長(zhǎng)沙市
六﹑報(bào)名方式：
報(bào)名電話咨詢周震：
報(bào)名咨詢qq: