鷹譚書(shū)記員速錄技巧提高速度和正確率
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一、盲打
所謂“盲打”即擊鍵時(shí)不看鍵盤(pán)而能正確、迅速地?fù)翩I。“盲打”從次接觸鍵盤(pán)時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了,也就是說(shuō),良好的習(xí)慣是從開(kāi)始時(shí)養(yǎng)成的。強(qiáng)調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對(duì)鍵盤(pán)的感覺(jué),將手鍛煉如眼睛一般,用大腦控制雙手。
二、看打
在練習(xí)時(shí),要求看著文章,快速、連續(xù)地輸入。
注意:不要一邊打一邊看屏幕,更不要一邊打一邊改。鍛煉錄入速度,并且培養(yǎng)快速錄入狀態(tài),有輸入錯(cuò)誤的字、詞,是因?yàn)閷?duì)詞語(yǔ)不熟練或擊打較少,所以一定要將錄入錯(cuò)誤的字、詞反復(fù)擊打至熟練。第二遍仍然是重復(fù)上次的練習(xí),快速錄入,并進(jìn)行小修改,通過(guò)不斷地反復(fù)練習(xí),將文章打熟。
“失敗是成功之母”要不斷發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)改正至熟練,才會(huì)不斷提高。反之,有關(guān)錄入速度不快,邊打邊改會(huì)影響錄入速度和注意力,速度較慢,而且出錯(cuò)的詞語(yǔ)沒(méi)有得到強(qiáng)化聯(lián)系,練習(xí)的時(shí)間較長(zhǎng),效率不高,甚至還會(huì)影響到聽(tīng)打錄入,因?yàn)檫叴蜻呅薷牡牧?xí)慣養(yǎng)成后聽(tīng)打時(shí)也會(huì)自然而然地邊打邊修改,有關(guān)初學(xué)者擊打時(shí)的速度不快,會(huì)造成記錄內(nèi)容的丟失,無(wú)法達(dá)到完整記錄,所以這種練習(xí)不可取。
還要注意,初學(xué)時(shí)不要怕看到錯(cuò)誤的字、詞。次接觸速錄技術(shù),需要時(shí)間熟悉,難免會(huì)打錯(cuò)一些鍵位,應(yīng)該正確地面對(duì),在錄入后,應(yīng)及時(shí)地將錯(cuò)誤熟打至正確。
三、聽(tīng)打
聽(tīng)打應(yīng)該先錄入所有的內(nèi)容,即使錄入的是同音字也可以,要將瞬間的語(yǔ)音信息完整的記錄,通過(guò)后期的修改,將語(yǔ)音信息完整、準(zhǔn)確的反映出來(lái)。當(dāng)然隨著錄入速度和正確率的不斷提高,終要達(dá)到將文章完整、正確地錄入。
聽(tīng)打定要注意休息,足夠的睡眠,這樣體力充沛,精神集中。聽(tīng)打是一種特殊的錄入方法,先聽(tīng)音,后擊鍵,屬于追打,是被動(dòng)的錄入,所以聽(tīng)打時(shí)要“心靜”,要放松,不要緊張。聽(tīng)打要求做到三句合一,也就是說(shuō),手上打一句,記一句,耳朵聽(tīng)一句,這是鍛煉耳朵聽(tīng)音的準(zhǔn)備性,心理的穩(wěn)定性和大腦的瞬時(shí)記憶性,要將三者有機(jī)結(jié)合起來(lái)就需要反復(fù)、不斷的聽(tīng)打練習(xí)。
四、聽(tīng)打后的修正
聽(tīng)打時(shí),當(dāng)聽(tīng)打速度跟上發(fā)言人的語(yǔ)速時(shí),可以邊打邊改,當(dāng)打字速度不及發(fā)言人的語(yǔ)速時(shí),盡量用同音字、詞將將當(dāng)時(shí)的語(yǔ)言信息記錄完整,待后期通過(guò)同音字詞替換或者聯(lián)想當(dāng)時(shí)的情景進(jìn)行校對(duì)。
五、練習(xí)錄入的文章
應(yīng)熟練擊打生文章。每看到一篇文章都是生文章,要將它們反復(fù)地?fù)舸蛑潦炀?,并將其中一些不能直接捆綁、?lián)想的字、詞通過(guò)“造詞”或反復(fù)練習(xí)直至打熟。這樣不斷的練習(xí)生材料,積累錄入的技巧,準(zhǔn)確率和速度就會(huì)慢慢地提高。錄入的生文章越多,積累的技巧、經(jīng)驗(yàn)越多,錄入生文章時(shí)正確率就會(huì)提高,速度就會(huì)更快。
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