拍賣圖錄是宣傳推廣的核心載體，其制作需要藏家積極配合。圖錄中的作品信息應(yīng)準(zhǔn)確完整，包括題跋、印章、出版著錄、展覽歷史等重要信息。藏家應(yīng)提供所掌握的所有相關(guān)資料，并核實拍賣公司編寫的描述是否準(zhǔn)確。作品照片的質(zhì)量至關(guān)重要，應(yīng)聘請藝術(shù)品攝影師在標(biāo)準(zhǔn)條件下拍攝，確保色彩還原準(zhǔn)確、細節(jié)清晰可見。某些重要作品還可考慮制作放大細節(jié)圖或特殊燈光效果圖，以其藝術(shù)特色。
拍賣預(yù)展是潛在買家近距離觀摩作品的機會，藏家應(yīng)關(guān)注作品的展示效果。預(yù)展現(xiàn)場的光線、溫濕度、安保措施等都應(yīng)符合藝術(shù)品展示標(biāo)準(zhǔn)。藏家可提前參觀預(yù)展場地，確保展示環(huán)境不會對作品造成損害。對于特別珍貴或脆弱的作品，可要求設(shè)置特殊展示條件，如單展柜、限制觀賞距離等。預(yù)展期間，藏家也可親自到場向潛在買家介紹作品背景和價值，但這種參與需適度，避免給買家造成壓力。
合同條款是保護藏家權(quán)益的法律依據(jù)，仔細審閱。關(guān)注以下幾個方面：傭金比例及計算方式（是成交價的比例還是分級計算）；保險安排及賠償責(zé)任；條款（如有）；流拍后的處理方式；付款時間等。特別警惕一些不公平條款，如"不管成交與否都收取高額費用"或"保留價設(shè)置權(quán)完全歸拍賣公司"等。如有疑問，建議咨詢藝術(shù)法律顧問。合同談判階段，藏家可就某些條款與拍賣公司協(xié)商，如爭取更優(yōu)惠的傭金比例或更有利的付款條件。
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