分公司營業(yè)執(zhí)照辦理一般有以下步驟:
### 準備材料
1. **申請書**:總公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》,并加蓋總公司公章。
2. **證明**:代表或委托代理人的證明,需加蓋總公司印章,同時提供代理人的身份證復印件。
3. **公司章程及相關決議**:總公司章程復印件加蓋總公司章、設立分公司文件、股東會決議(加蓋總公司章、股東簽字)。
4. **總公司證照**:總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件,需加蓋總公司章。
5. **營業(yè)場所證明**:分公司營業(yè)場所使用證明,如房屋租賃合同和房產(chǎn)證復印件。
6. **負責人資料**:分公司負責人的任職書及身份證原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定在登記前報經(jīng)批準的項目,需提交有關的批準文件或許可證書復印件。
### 辦理流程
1. **核準名稱**:確定分公司名稱,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。一般來說,分公司名稱為總公司名稱+地域+分公司,也可以加上字號和行業(yè)特點。需1-3個工作日。
2. **提交資料**:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料。通過后會收到準予設立登記通知書,需要5-15個工作日。
3. **領取執(zhí)照**:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
注冊分公司的申請材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份證明類**
- **分公司負責人身份證原件**:用于確認負責人身份,證明其具備擔任分公司負責人的資格,以及辦理后續(xù)相關手續(xù)時的身份驗證。
- **總公司法定代表人身份證明原件(部分地區(qū)需要)**:用于明確總公司的授權代表,證明相關決議和文件的簽署是由總公司法定代表人認可的。
2. **經(jīng)營場所證明類**
- **房屋租賃合同原件**:用以證明分公司有合法的經(jīng)營場所,明確分公司與出租方的租賃關系和租賃期限等內容。
- **自有房產(chǎn)的產(chǎn)權證明原件(若為自有房產(chǎn))**:證明分公司經(jīng)營場所的產(chǎn)權歸屬,確保經(jīng)營場所的合法性和穩(wěn)定性。
3. **申請書及委托書類**
- **《分公司登記申請書》**:需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章,是分公司注冊的正式申請文件,體現(xiàn)了總公司設立分公司的意愿和相關承諾。
- **《代表或者共同委托代理人授權委托書》**:明確具體的委托事項及受托人的權限,需加蓋總公司公章,用于委托他人辦理分公司注冊事宜。
4. **其他特殊情況類**
- **相關批準文件原件**:法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設立分公司報經(jīng)批準的,或分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有需在登記前報經(jīng)批準的項目,需提交有關的批準文件或者許可證件原件。
注冊分公司時,經(jīng)營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經(jīng)營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產(chǎn)證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產(chǎn)證明等材料,一旦被工商部門核實,經(jīng)營場所證明必然不通過。
- **材料不規(guī)范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權利義務、租賃期限不清晰等。
### 地址性質問題
- **非商業(yè)或辦公用途**:經(jīng)營場所地址屬于住宅、軍事管理區(qū)等非商業(yè)或辦公用途的區(qū)域,不符合分公司注冊對地址性質的要求。
- **不符合特定行業(yè)要求**:某些特殊行業(yè),如化工、易燃易爆品生產(chǎn)等,對經(jīng)營場所的選址有特殊規(guī)定,如在特定的工業(yè)園區(qū)等,如果所選地址不符合這些要求,經(jīng)營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經(jīng)營場所位于存在安全隱患的建筑內,如經(jīng)鑒定為危房的自建房等,相關部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關問題
- **地址不存在或不準確**:填寫的經(jīng)營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準確,如缺少具體門牌號、樓層等,導致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規(guī)定,就會導致經(jīng)營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態(tài)**:如地址所在區(qū)域正在進行拆遷、規(guī)劃調整等,相關部門可能暫停該區(qū)域的分公司注冊業(yè)務,經(jīng)營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產(chǎn)權存在糾紛,或者房東未取得相關的授權同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當?shù)夭块T出臺了新的政策法規(guī),對經(jīng)營場所的要求發(fā)生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規(guī)定。
分公司注冊經(jīng)營范圍的選擇方法如下:
### 依據(jù)總公司經(jīng)營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔民事責任,其經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍,要在總公司經(jīng)營范圍的框架內進行選擇。例如,總公司經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、銷售及相關技術服務,分公司就不能選擇制造行業(yè)的經(jīng)營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據(jù)自身實際經(jīng)營需要,從總公司經(jīng)營范圍中選取部分項目作為自己的經(jīng)營范圍。比如總公司同時從事國際貿(mào)易和國內貿(mào)易,分公司若只計劃開展國內貿(mào)易業(yè)務,就可以只選擇國內貿(mào)易相關的經(jīng)營范圍。
### 結合分公司實際經(jīng)營需求
- **考慮當前業(yè)務**:如果分公司已經(jīng)確定了要開展的具體業(yè)務,就將這些業(yè)務準確地納入經(jīng)營范圍。比如分公司主要負責總公司產(chǎn)品的銷售和售后服務,那么經(jīng)營范圍就應包含產(chǎn)品銷售、售后服務等相關內容。
- **規(guī)劃未來業(yè)務**:若分公司有明確的未來業(yè)務拓展計劃,也可將預計未來可能涉及的業(yè)務寫入經(jīng)營范圍,為后續(xù)發(fā)展預留空間。如分公司目前只做市場調研,但未來計劃開展廣告策劃業(yè)務,就可以提前把廣告策劃相關內容加入經(jīng)營范圍。
### 參考同行業(yè)分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網(wǎng)站或其他企業(yè)信息查詢平臺,查看同行業(yè)其他公司尤其是同區(qū)域同類型分公司的經(jīng)營范圍,了解行業(yè)內常見的業(yè)務范圍表述和涵蓋內容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經(jīng)營側**:分析同行業(yè)分公司在經(jīng)營范圍選擇上的側,結合自身優(yōu)勢和定位進行調整。比如同行業(yè)某分公司專注于產(chǎn)品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經(jīng)營范圍時就要中低端產(chǎn)品相關的業(yè)務內容。
### 遵循法律法規(guī)和政策要求
- **區(qū)分許可經(jīng)營和一般經(jīng)營項目**:明確哪些是一般經(jīng)營項目,取得營業(yè)執(zhí)照后即可開展業(yè)務;哪些是許可經(jīng)營項目,需要在辦理營業(yè)執(zhí)照前或后取得相關許可證才能經(jīng)營。如分公司從事餐飲服務,就需要辦理食品經(jīng)營許可證等相關證件,在經(jīng)營范圍中要準確體現(xiàn)許可經(jīng)營的內容。
- **關注特殊行業(yè)規(guī)定**:對于一些特殊行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,有嚴格的行業(yè)準入條件和經(jīng)營范圍限制,分公司注冊時嚴格遵守這些規(guī)定。例如,從事教育培訓的分公司,要符合教育部門關于辦學資質、教學內容等方面的規(guī)定。
代辦營業(yè)執(zhí)照的費用通常在500元到2000元左右,但具體會因地區(qū)、業(yè)務復雜程度、服務內容等因素有所不同,以下是具體情況:
- **基礎服務費用**
- **個體工商戶**:一般在500元至1000元。如果僅需簡單代辦個體工商戶營業(yè)執(zhí)照,不涉及復雜業(yè)務或特殊要求,費用通常在這個范圍的較低水平,比如在一些三四線城市,可能500元至800元就能辦理。
- **公司**:費用大概在1000元至2000元。對于有限責任公司等類型的公司營業(yè)執(zhí)照代辦,由于需要準備更多材料、辦理流程更復雜,如制定公司章程、確定股東出資等,所以費用相對較高。
- **增值服務費用**
- **注冊地址費用**:若需要代辦公司提供注冊地址,虛擬地址費用通常在300元至1000元不等。實際地址租賃費用則根據(jù)地址的地段、面積等因素差異較大。
- **銀行開戶費用**:代辦公司協(xié)助開設銀行賬戶,費用一般在100元至300元不等,不同銀行的收費標準有所不同。
- **稅務登記費用**:代辦稅務登記的費用通常在300元至600元。
- **其他增值服務**:如企業(yè)章程定制、企業(yè)咨詢、稅務規(guī)劃等增值服務,費用會根據(jù)具體服務內容而定,一般每項增值服務可能需額外支付幾百元到數(shù)千元不等。
- **特殊情況費用**
- **加急辦理**:如果客戶有緊急需求,需要加急辦理營業(yè)執(zhí)照,代辦公司可能會收取額外的加急費用,一般會在基礎費用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行業(yè)審批**:對于一些需要特殊審批的行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,代辦公司需要協(xié)助辦理相關審批手續(xù),費用會因審批難度和要求的不同而大幅增加,可能會在基礎費用上增加1000元至數(shù)萬元不等。
營業(yè)執(zhí)照辦理分為個體工商戶和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照辦理,其需要的材料和手續(xù)具體如下:
### 個體工商戶營業(yè)執(zhí)照
- **所需材料**
- 本人身份證及復印件,外來人員還需暫住證及復印件。
- 經(jīng)營場所的房屋租賃合同或者房產(chǎn)證及復印件。
- 本人一寸免冠彩色照片兩張。
- 若是國有和集體企業(yè)下崗事業(yè)人員、特困戶,需帶上失業(yè)證、失業(yè)人員優(yōu)惠證、特困證等及復印件,可按規(guī)定享受減免管理費的政策優(yōu)惠。
- 從事飲食、化妝品等特殊行業(yè)的還要準備健康證件等及復印件,涉及前置審批行業(yè)需提供審批意見。
- **辦理手續(xù)**
- **名稱預先登記**:咨詢后領取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》,同時準備相關材料;遞交申請書,領取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準結果;領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》,同時領取《個體工商戶開業(yè)登記申請書》,經(jīng)營范圍涉及前置審批的,辦理相關審批手續(xù)。
- **遞交申請**:遞交申請材料,材料后領取《受理通知書》。
- **領取執(zhí)照**:按《受理通知書》確定的日期交納登記費并領取執(zhí)照。
### 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
- **內資有限責任公司**
- **所需材料**:公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;全體股東簽署的公司章程;法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復印件;代表或委托代理人證明;代理人身份證及其復印件;住所使用證明。
- **辦理手續(xù)**:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請;核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請,在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料;攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
- **內資非公司制企業(yè)法人**
- **所需材料**:企業(yè)法定代表人簽署的《企業(yè)設立登記申請書》;主管部門(出資人)簽署的企業(yè)章程;企業(yè)法定代表人任職文件和身份證明;主管部門(出資人)的主體資格證明;住所使用證明;企業(yè)經(jīng)營范圍中有前置審批項目的,還應提交相關的批準文件或許可證書復印件或許可證明。
- **辦理手續(xù)**:向工商行政管理機關提交名稱預先核準申請,取得《名稱預先核準通知書》;提交設立登記申請材料,符合法定形式的,予以受理;工商部門對申請材料進行審核,審核通過的,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
- **外商投資企業(yè)**
- **所需材料**:外商投資企業(yè)申請登記表;名稱登記核準通知書;企業(yè)名稱登記表;名稱申請表;外商投資企業(yè)批準證書(副本1)原件;合同、章程上報文件及審批機構批復文件;合同及其附件;授權委托書;章程;董事會名單及各方委派書;可行性研究報告上報文件及審批機構批復(或項目審批表);意向書(外商投資企業(yè)未設立外資企業(yè)申請書);公安、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、城建等前置審批部門的意見;中、外方合法開業(yè)證明(營業(yè)執(zhí)照復印件或個人身份證明);中、外方出資(資信)證明;董事長(法定代表人任職資格審查表)、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理簡歷表;辦公、生產(chǎn)經(jīng)營場所使用證明等。
- **辦理手續(xù)**:在項目建議書和可行性研究報告(或項目審批表)批準后,合同、章程簽字之前,向工商行政管理機關申請名稱登記,名稱核準后,工商行政管理機關核發(fā)外商投資企業(yè)名稱登記核準通知書,企業(yè)據(jù)此簽訂合同、章程、辦理審批手續(xù);準備開業(yè)登記所需材料,向工商行政管理機關提交申請,符合條件的,予以登記,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
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