文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

過期食品銷毀處理流程，如下：
1、了解報廢食品信息，如：報廢食品類別、中文名稱、包裝方式及規(guī)格、成份形態(tài)、數(shù)量/噸/立方等。
2、溝通初步食品銷毀方案，如：報廢的目的及原因、產(chǎn)品銷毀工藝和程度、是否涉及到或第三方、其他具體要求。
3、確認方案及報價體系，如：運作及服務(wù)模式、費用結(jié)算及處理方案、相關(guān)記錄手續(xù)等。
4、落實銷毀日程，如：依據(jù)雙方約定的時間及方式進行運作。
5、食品銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和記錄，如：遵守公司銷毀制度、現(xiàn)場監(jiān)銷人員可拍照攝像記錄。
6、監(jiān)銷完畢，如：報廢品全部銷毀，拆解、粉碎、焚燒等。
7、出具銷毀報告，如：出具的銷毀報告、其含有總重量、處理方式及日期、銷毀照片等。

目前來看，電子產(chǎn)品銷毀公司在進行文件銷毀的過程當中，完全可以用刀割盤片的方法直接進行銷毀，比如他們可以通過這樣的一種方式，讓整個硬盤全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個硬盤上的詞條，這樣的話，一些小的當然還是有可能有機會被讀出來的，但是幾率并不是特別大。

光盤( U 盤)粉碎機
目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術(shù)，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。

消磁機主要針對磁性存儲介質(zhì)進行快速數(shù)據(jù)銷毀，比如硬盤、磁帶、軟盤等，對于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷毀其上面的全部數(shù)據(jù)，十分方便。目前消磁機已經(jīng)十分普及，型號多種多樣，但經(jīng)過消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價值，如果大規(guī)模使用，會造成的資源浪費。

近幾年，我國乃至全世界因文件存儲介質(zhì)(硬盤、服務(wù)器、光盤、U盤等)的管理、數(shù)據(jù)銷毀不當造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢，如何才能對廢棄載體予以數(shù)據(jù)銷毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數(shù)據(jù)銷毀工具主要有消磁機、光盤粉碎機、高溫焚化爐、芯片碾磨機、數(shù)據(jù)擦除設(shè)備等。

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