想制作一份好的標(biāo)書，就先要知道標(biāo)書的組成部分，標(biāo)書一般由主體冊、產(chǎn)品冊、配送冊三個部分組成。
1、主體冊：由三證一照、投標(biāo)函，授權(quán)書、投標(biāo)人基本情況、增值納稅表、貨源書等其他綜合說明組成，準(zhǔn)備好所有一切對本次投標(biāo)有利的資料，獲獎證書，產(chǎn)品專利，知識產(chǎn)權(quán)證書等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢，給企業(yè)形象加分。
2、產(chǎn)品冊：由產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說明書按照標(biāo)書中的順序擺放，主要是抓住，有針對性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢提供產(chǎn)品彩頁。
3、配送冊：由授權(quán)函、配送商基本情況、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照及其他綜合說明組成。
目錄
(1)目錄內(nèi)容從順序到文字表述與招標(biāo)文件要求一致。
(2)目錄編號、頁碼、標(biāo)題與標(biāo)書要求一致
(3)目錄內(nèi)容清晰，思維慎密、能夠反應(yīng)整體的邏輯結(jié)構(gòu)、可以增加評標(biāo)印象。
開標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書同。查看標(biāo)書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿足，因為你這樣才能進(jìn)入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標(biāo)書的出錯而付之流水。
在制作的標(biāo)書的時候，封面的制作頁不容忽視，還有就是完成后的復(fù)印，以及裝訂，要詳細(xì)的閱讀文件中的各項裝訂條款，特別注意的是文件的正本和副本在這里一定的標(biāo)注清楚在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
標(biāo)書要求
1、目錄結(jié)構(gòu)清晰，文字?jǐn)⑹鲇行?，風(fēng)格統(tǒng)一。
2、內(nèi)容安排井井有條，層次分明，便于審核人查閱。
3、圖片要清晰，避免出現(xiàn)錯別字，還要蓋公章，不能漏掉。
在正式制作商務(wù)標(biāo)書前，要先約稿并認(rèn)真理解招標(biāo)文件。只有準(zhǔn)確地把握招標(biāo)需求，才能準(zhǔn)確制作標(biāo)書。此步驟需要將所需材料逐項列出，并明確要求及注意事項。完成商務(wù)標(biāo)書后，需要經(jīng)過嚴(yán)格審批后提交。在提交之前，所有相關(guān)人員需要對標(biāo)書進(jìn)行保密，確保招標(biāo)方的信息不會外泄。此步驟需要注重安全，標(biāo)書內(nèi)容不會被競爭對手獲取。
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