智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現代化，數字化，規(guī)范化的要求，結合當代的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。
密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數據直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷；
購買智能密集柜時要注意哪些問題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質標準，普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會計智能密集柜材質都是冷軋鋼板做成的，每個廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實的密集柜；
智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
2、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據相對應的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉；
7、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。
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