拍品征集是拍賣流程的起點。大型拍賣公司會通過全球公告向收藏愛好者征集拍品，初步通過圖片篩選后，符合條件的藏品會被送到征集處進行進一步評估4。征集范圍通常涵蓋古代書畫、近現(xiàn)代書畫、當代藝術(shù)等多個門類，而像元代饒介《草書韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動尋訪才能獲得上拍機會。對于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對于明代以前的古董，明確其來源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。
評估鑒定環(huán)節(jié)決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務(wù)提前告知拍品的真?zhèn)吻闆r及合法來源，雙方協(xié)商后對藏品進行預(yù)估價及協(xié)定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經(jīng)驗與眼光，因為"在藝術(shù)品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術(shù)品鑒定多靠"眼力"，不同經(jīng)驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現(xiàn)代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現(xiàn)代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現(xiàn)代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經(jīng)過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
面對日益復雜的造假手段，綜合鑒定法成為趨勢。單國強等建議："要提高鑒定的準確率，不僅要多看名家的書畫，假的書畫也要多看，了解其造假的辦法"。書畫造假主要有幾種方法："一是臨摹，臨摹名家的畫，二是在假書畫上蓋真印章，這主要是名家的后代或者學生造假，他們手中掌握著名家的印章。三是將名家未完的畫稿補充完整。四是將書畫拆成2層，下一層按照上一層加以修飾，然后各自裱成兩幅。五是將無款畫改成有款的畫，小名家改為大名家，時代晚的改成時代早的"。
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