貨品名以及貨物毛重：

　　A.向船公司訂艙提供詳細的貨品，好中英文的品名一起提供，如在特殊情況下客戶提供不了確切品名，那至少要貨品的類別，如：水果，蔬菜，海產(chǎn)品，牛肉丸子，魚丸，蠶蛹等。

　　B.在訂艙時船公司需要提供貨物毛重，因某些港口是有限重要求，如韓國的BUSAN要求貨物毛重不能超過23噸。

一般在裝箱前要求對貨物進行預(yù)冷，使貨物溫度降低到給定溫度以下，然后裝箱。要求對冷藏集裝箱的制冷溫度，是否還有其他特別要求進行核驗，例如調(diào)整空氣量、保鮮度等。對冷藏集裝箱的內(nèi)部、外部和底部結(jié)構(gòu)進行檢查，檢查其是否有損壞。如果有損壞，將會影響制冷或保溫效果。還要確定冷藏集裝箱的箱型。一般保鮮貨物的冷藏溫度要求在0℃以上，對于裝運保鮮貨物的冷藏集裝箱要求比較高。

有足夠的時間進行報關(guān)，上船，以及應(yīng)對突發(fā)事件。

　　A.在客戶產(chǎn)地封關(guān)，再到海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)的，至少需要預(yù)留一天的報關(guān)時間。

　　B.如客戶在海關(guān)一般貿(mào)易清關(guān)的，需要預(yù)留兩至三天的報關(guān)時間。

　　特殊情況處理：如在結(jié)關(guān)日下午遇到突發(fā)事件影響(如海關(guān)查柜等情況)，不能按時報關(guān)放行時，需要立刻向船公司申請延后收放行條的時間，并向船公司確認開船的準確時間。如船將在第二天下午或晚上開船，那就很有希望向船公司申請將收放行條時間延到第二天的中午或下午(因船公司一般情況下都會想辦法，盡量讓凍柜上船)。

請務(wù)必合理的裝載貨物，如果您將貨物過多的裝載到箱內(nèi)，大負荷高度不應(yīng)超過集裝箱的紅色載重線。不然會影響到凍柜內(nèi)部的冷風循環(huán)，引起風力循環(huán)不暢導致冷柜保溫效果變差甚至失效。凍柜集裝箱裝貨時，將貨物擺放至 T 型地板邊緣。 這可確保在整個集裝箱內(nèi)有均勻的空氣流通。如果貨物不夠填滿 T 型地板，建議用填充物或襯墊塞滿空位。 這種方法也可用于填充托盤之間的中間板面上的空隙。遵循以下指引，您可確保冰凍柜集裝箱中的空氣按您想要的路線在商品周圍流通，而不是繞過整箱貨物。

二手的集裝箱類型有很多，如對于一些冷凍類的集裝箱，可利用其進行新鮮蔬菜、肉類食物的運輸以及臨時的存儲。這樣不僅能整個運輸食物的質(zhì)量，同時還能降低運輸者在集裝箱方面的花費，大大提升了整個運輸?shù)挠浴?br/>
一般冷藏集裝箱在使用時，有以下幾點是需要做好的：

1、注意將貨物提前預(yù)冷：為了冷藏效果，在使用冷藏集裝箱裝貨之前，不要將集裝箱預(yù)冷，而要注意將貨物預(yù)冷，并預(yù)冷到運輸要求的溫度，因冷箱設(shè)計制冷能力是有限的，通常情況下僅能用于保持貨物的溫度。如果貨物溫度過高將會使集裝箱制冷系統(tǒng)超負荷工作。

2、注意做好預(yù)檢測試：每個冷藏集裝箱在交付使用前應(yīng)注意對箱體、制冷系統(tǒng)等方面進行檢查，冷藏集裝箱有一個清潔的箱內(nèi)環(huán)境，而且制冷系統(tǒng)也處于較佳狀態(tài)，此外，經(jīng)檢查合格的冷箱還應(yīng)貼有檢查合格標簽。

3、注意設(shè)置合適的溫度和換氣量：在使用冷藏集裝箱裝貨之時，還要注意對溫度以及新鮮空氣的換氣量進行正確的設(shè)置，在裝箱的時候集裝箱的制冷系統(tǒng)應(yīng)該保持停止運行，確保集裝箱在運輸時能為貨物提供佳的保管條件。

4、注意裝貨量：用載重方面的要求此外，箱內(nèi)箱內(nèi)堆裝的貨物則應(yīng)低于紅色裝載線，并且注意不要超出T型槽的垂直面，箱內(nèi)堆裝的貨物應(yīng)牢固、穩(wěn)妥。