鯨會務 - 會議管理系統(tǒng)。鯨會務是一款依托企業(yè)及平臺，以小程序為載體，連接大小屏幕的會議活動組織工具，貫通線上線下進行會議活動的舉辦及管理，提供會前、會中、會后一站式全流程數(shù)字化解決方案。
主要功能：創(chuàng)建會務、報名設置、簽到設置、邀請函設置、會議資料、問卷調(diào)查、留言墻、現(xiàn)場提問、創(chuàng)意、即興抽簽、投票評選、心有靈犀、對戰(zhàn)拔河、搶福袋、移動端大屏幕控制、用戶數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計、通知推送等。

鯨會務會議管理系統(tǒng)在線年會中的應用.
鯨會務提供一站式的數(shù)字化年會管理服務，并包含數(shù)十種炫酷的互動功能。

鯨會務 + 企業(yè) LIVE 直播，雙劍合璧，助您省心省力打造線上年會盛典。

簡單六步，輕松舉辦線上年會
步：配置年會互動功能（使用鯨會務）

創(chuàng)建年會：登錄鯨會務后臺，創(chuàng)建年會，填寫基本信息，自定義報名信息表，設置簽到方式，制作電子邀請函，上傳年會相關資料，批量導入行程安排。

設置互動：在鯨會務后臺設置 11 項互動功能（3D 簽到墻，彈幕留言墻，現(xiàn)場提問，圖片上墻，創(chuàng)意，即興抽簽，搶福袋，紅包雨，搖一搖對戰(zhàn)拔河，投票評選）。

邀請成員：可邀約企業(yè)組織架構(gòu)下的員工參與互動。

分享年會：在鯨會務小程序中找到該年會，點擊 “分享” 即可將年會分享給參會者。

下載會議二維碼：在鯨會務后臺的社交分享界面，可下載會議二維碼進行分享。

創(chuàng)建會議
第二步：配置年會直播功能（使用企業(yè) LIVE 直播）

創(chuàng)建直播：在企業(yè)工作臺找到 “LIVE 直播”，點擊 “預約直播”，填寫相關信息后點擊創(chuàng)建。

邀請成員：可邀約企業(yè)組織架構(gòu)下的員工參與直播。

下載直播二維碼：點擊分享直播，下載直播二維碼，在會議開始前將直播二維碼上傳至鯨會務后臺的會議資料中。

創(chuàng)建直播
第三步：年會宣傳推廣（使用鯨會務）

鯨會務提供活動邀請函、活動小程序等一站式營銷推廣工具，實現(xiàn)一鍵發(fā)送分享推廣活動。

鯨會務提供應用內(nèi)通知、短信通知兩種推送方式，會前邀請用戶參與年會、提醒用戶準時參會。

電子邀請函
第四步：年會現(xiàn)場直播互動

會議開始，主持人進入直播間，開始年會直播。

分會場可提交發(fā)言申請，主持人同意后，可將直播屏幕切換至分會場。

主持人點擊共享屏幕，開啟鯨會務 “大屏幕” 進行年會互動。

分會場邀請
第五步：參會者報名簽到、觀看直播參與互動

參會者掃描會議二維碼進行年會報名（沒有報名的無法進入池）。

年會直播開始前，參會者掃描會議二維碼進行簽到，進入會議資料界面后，下載直播二維碼觀看年會直播（電腦、ipad、手機均可）。

如果年會直播中有互動環(huán)節(jié)（如游戲，投票等需要參會者操作的環(huán)節(jié)），則需要參會者通過另一部手機掃描會議二維碼進行年會互動。

第六步：會議數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計分析

實時監(jiān)控年會數(shù)據(jù)，提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，解決年會復盤、效果跟蹤的數(shù)據(jù)需求。

常見問題解答

分公司如何遠程參加線上年會？
分公司需要先準備一臺電視或投屏設備，利用此設備集體觀看年會直播，參會人使用手機參與年會互動。

在線年會需要什么樣的直播設備？
直播設備主要有三種：

1、攝像機直播：使用的攝像機 + 視頻編碼器可以較高的直播畫面質(zhì)量，實現(xiàn)高清畫質(zhì)直播，拍攝更穩(wěn)定，鏡頭可以全場景展現(xiàn)，多用于大型年會直播。

2、電腦直播：通過電腦自帶或外接的攝像頭進行直播畫面顯示，可以程度地提高直播過程中的互動體驗，直播效果更。

3、手機直播：使用攝像功能的手機手機進行直播拍攝，配件包含提高穩(wěn)定性的三腳架，增強手機收音效果的外接麥克風。

講話環(huán)節(jié)要怎么安排？
當在直播現(xiàn)場時，直接進行在線直播即可。

當不在直播現(xiàn)場時，需要主持人在直播界面點擊觀看中，在參會人員列表中選擇并點擊邀請發(fā)言。同意后，屏幕即可顯示端的直播畫面。

環(huán)節(jié)和互動游戲環(huán)節(jié)要如何操作？
在環(huán)節(jié)，如果是主持人直接抽取的形式（如創(chuàng)意），則參會者觀看直播畫面即可。如果是需要參會者進行互動參與的形式（如搶福袋，紅包雨），主持人需要進行屏幕共享，開啟鯨會務的會議大屏功能，觀眾使用手機參與互動游戲。

在線年會支持多少人？有哪些直播模式可供選擇？
企業(yè)支持 “直播” 和 “會議” 兩種模式。

直播模式多可支持 5000 人，其他參會者如想共享屏幕或攝像頭，需提申請經(jīng)主持人同意，直播一般會有 1-5 秒延遲。

會議模式多可支持 300 人，屏幕顯示所有參會人圖像，延遲較低，適用于只有單純幾個分會場的在線會議形式。

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